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    来源:互联网 编辑:李元芳 手机版

    内蒙古11走势选5走势图 www.va5y.com 第6章 事务处理流程图

    6·1 概 述

    6·1·1 事务与事务处理

    1.事务处理与事务处理系统

    事务:事务是具有特定目标的任务,它通常联系企事业单位中的管理工作。事务可大同小,但必须具有\将定目标\。例如,库房管理中的\入库\是一个事务,其目标就是记录检验过的货物已进入仓库成为库存。这样的特定目标应该是明确的,表达应该是简洁的。

    事务处理;事务处理是完成事务的动作。因此事务处理应服务于该事务的\特定目标\。它说明怎样完成\特定目标\所规定的一系列要求。例如,\入库\事务处理应完成:①登记进入仓库的货物(名称、规格、单价、数量、产地等)及位置(仓位);②由于库存增加而修改库房占用流动资金的数额;③计算库存是否超限等。

    事务处理系统:事务处理系统为一组事务处理的有机组合,它具有下述特点:

    (1)系统性和特定的系统目标。

    (2)所含一组事务,正好能覆盖系统目标。

    (3)每个事务既有一定独立性,相互间又有一定联系,这种联系是通过数据进行的。

    例如,将库房管理作为一个事务处理系统。它包括入库、出库、库存查询与分析三个事务。(1)其系统地反映在三个事务按一定关系形成一个整体,并具有特定的目标:对货物出、入库进行管理,并对库存进行有效分析。(2)所列三个事务正好覆盖系统目标。(3)库、出库、库存查询与分析都具有一定独立性,相互间又有一定联系。

    2.事务处理对象

    事务处理的对象是信息,信息是赋予约定意义的数据。数据位于现代事务处理的中心现代化的管理以数据为依据。所有事务处理都可以看作是在一组数据集上的操作。

    这里所述数据不仅是数,还包括字符、图形、语言文字,诸如姓名、颜色、真假一类的概也都可作为数据被处理,甚至报表、文件、台帐、各种凭证、电报、传真等也可作为数据被处理。

    数据是事等处理的依据,也是事务处理的结果。例如,入库事务,处理对象有入库单(凭证)、日或月入库文件、库存文件(台帐)。

    3.事务处理流程与数据流程

    事务处理流程与数据流程有紧密的联系,事务处理流程是事务(或事务分解的一组动作)之间相互关系及处理的先后次序的表示。如前所述,数据是事务的处理依据,也是事务的处理结果。一个电务使用一些数据,经处理产生另一些数据.所产生的数据与另外一些数据又为另一个事务所使用,并产生另一些数据。这样,一些数据经处理成新的数据,它们再经处理又形成另一些数据,这就形成数据流程。

    处理流程侧重于处理功能的描述,数据流程侧重于数据流动与演变的描述。数据流程中的会合点或演变点即是处理节点。因此,事务处理流程与数据流程应该是一致的。

    例如,图6.1是库房管理的流程图,其中矩形框是处理节点,其它均为数据。

    6.1.2 事务处理模型

    事务处理或事务处理系统在客观世界中大量存在。但是计算机化的事务处理系统并不是实际系统的翻版。在设计一个计算机事务处理系统时,应对实际系统进行抽象,即通过如下步骤定义事务处理模型。

    1.抽象与定义信息

    信息是人们对客观世界认识的结果。人们自觉或不自觉地认不间断地接受信息、消化处理信息,并发送新的信息。而应用计算机技术接受、处理、发送信息时,首先应从客观世界抽象信息,并予以定义。

    一般生产单位处理的信息,主要涉及人、财、物三个方面。所有信息都是这三方面客观存在的映射,它们反映了人、财、物三方面的变化,相互差异与关系。因此,这些单位的信息抽象与定义,应从人、财、物的客观存在与活动出发。

    2.描述信息流,定义信息网络

    通常都说企业中存在四条流:人流、物流、资金流和信息流。实际上,信息流是另外三条流客观存在与活动的映射。例如,物流反映了从原材料入库到产品销售的流程,有入库、出库、加工、在制品、装配、产品、销售等环节。与物流相对应的信息流以凭证、台账、报表等形式进行流动。反映物流的状况,有入库单、领料单、库存台账、加工进度、加工工时消耗、加工质量、加工设备与能源情况、在制品库存情况、产品库存情况等信息。管理人员是通过信息流来了解与控制物流的。因此,信息流的完备与流畅程度反映了一个企业的管理水平,也是设计事务处理系统的重要基础工作。

    信息是应充分利用的一种重要资源,信息流应能使各层次管理人员满足关于信息的需求,因而信息流的描述是事务处理设计中十分重要的一部分。

    企事业单位的管理通常分三个层次:决策层)管理层,操作层。各条信息流及各信息流的纵横关系形成一个信息网络。不同层次管理人员关于信息的需求不同,决策层高层管理人员需要宏观的信息,以便进行辅助决策或规划;管理层的中层管理人员应对各专业信息进行详细操作;操作层的有关人员则是采集信息并进行录入与初加工,因此这样的信息网络呈立体形(如图6.2)。信息从操作层采集初加工后送到管理层;管理层对信息进行专业加工,汇总成宏观信息传送到决策层。不同层次的管理人员利用相应网络上的信息进行操作,通过信息网络了解单位的活动与环境,又反过来通过信息网络控制单位的活动,使单位的各种活动都处于最佳状态。

    3.研究信息演变规则,规划事务处理任务.

    所谓信息流并不是信息单纯的物理移动,它包括了信息从产生到归宿过程中一系列演变的过程。所谓\演变\包含两重含义:

    (1)一组信息经会合成为另一组信息(其中不排斥某些信息从前一组延伸到下一组的情形)。

    (2)一组信息引发产生另一组新的信息。

    信息的演变与信息属性有关。从信息资源生命周期看,事务处理的信息有四类:

    计划类,描述有关计划的信息。

    业务类,执行计划时产生的各种信息。

    状态类,描述执行计划过程中特定断点状态的信息。

    分析类,描述执行计划的结果及有关趋势的信息。

    信息的演变就是这四类信息周期性地进行变化。即首先有计划类信息;由计划引出业务类信息;又由于业务,随之产生状态类信息;对状态进行分析,得到分析类信息;分析类信息反过来又影响并产生新的计划类信息,使之进入下一个周期。整个演变过程可称之PTSA循环。其中P(Plan)表示计划类信息,T(Transaction)表示业务类信息,S(State)表示状态类信息,A(Analysis)表示分析类信息。

    PTSA循环每完成一个周期,便产生新的信息,并进入下一个周期,形成了信息的流动??凸凵戏从沉斯芾砘疃耐平?,这种活动可由图6.3表示。

    引进PTSA循环目的是揭示事务处理中信息演变的规则,以便掌握信息处理的规律。

    4.信息的存储原则

    信息的存储应考虑到避免冗余及适应事务处理的变化这两方面。避免冗余,并不是键厅一切冗余,有时为了提高处理效率允许部分冗余 适应事务处理的变化,就是充分利用数据库技术,进行信息储存设计。即数据库结构的设计不是手工处理的翻版,而应建立在数据库理论之上。

    5.定义事务处理模型

    根据上述抽象与定义的信息网络和数据库布局与结构的考虑,说明有哪些加工、处理、变换的节点及这些节点的操作规范,从而定义了一个事务处理模型。一个模型应包括:信息网络的结构与存储的规格说明,所包含的功能节点及功能的操作规格说明等。在下面6.3节中将结合实例予以具体分析。6.2 事务处理流程

    6.2.1 例析

    [例6.1]1990年度高级程序员级(下午)试题二。

    阅读下列说明和流程图,回答问题1至问题3,把解答填入答卷的对应栏内。

    [说明]

    某毛纺厂生产500种毛料商品,这些商品送到300个销售点销售。销售点应在收到商品后的规定时间内把货款汇给毛纺厂。

    流程图6.4描述了该厂发货、收款、催款的处理过程。其中商品文件和销售点文件的记录格式如下:

    商品文件

    商品代号

    商品名称

    单价

    销售点文件

    销售点代号

    销售点名称

    地址

    发货单的格式如下

    发出日期

    销售点代号

    商品代号

    数量

    金额

    :收款单的格式如下:

    收款日期

    销售点代号

    商品代号

    数量

    金额

    该商品的发出日期

    处理1-处理3把当天的发货单合并到发货文件。处理4-处理6把当一的收款单合并到收款文件。每天在处理3和处理5做过之后,由处理7在发货文件夹中当天已收款的记录上,加上已收款标记,处理8在月末执行一次,它有三个功能:①汇总输出本月发货清单;②删除发货文件中已收款的所有记录,形成一个新的发货文件,作为下月初处理时的初始文件;③产生催款通知单,以便对对联些一个月以前已发货但至今仍未收到货款的销售催款。处理9也每月末执行一次,除输出本月收款报告外,还删除收款文件中的所有记录。现假定不会有完全相同的发货单。

    [问题1]指出流程图6.4中应在哪几个处理框中检杳发货单和收款单的错误,并分别指出它们各能指出什么错误。

    [问题2]如果把流程图6.4中从日收款分类文件到处理7的连线改成从日收款文件到处理7的边线,则有什么缺点,理由是什么?

    [问题3]如果把流程图6.4中从日收款分类文件到处理7的连线改成从收款文件到处理7的连线,则有什么缺点,理由是什么?

    该题描述了销售管理中的三个\事务\。发货与收款这两个事务是单独处理的,另外还有一平衡处理事务。

    在发货事务中,处理的依据是:发货单、销售点文件、商品文件。处理的要求是:货物发出要正确;发出货物要有记录。于是反映在流程图上\处理1\,应检查上发货单是否正确,这是试题中问题1要求的。检查发货单是否正确是与发货单格式有关。检查上面五个项目是否合法以及金额与数量是否一致(单价×数量=金额)。

    经处理1检查发货单正确后,输出日发货文件,以记录发货情况。

    由处理1产生的\日发货文件\是按时间顺序的流水账,这对收款结算是不方便的。于是将它按销售点代号分类,这由处理2完成,目的是为了提高处理效率。

    由于货款不是当日付清,于是应有总的发货文件,以便对应付款结算。故处理3合并日发货分类文件到发货文件中去。显然,发货文件是经过分类的,并且该文件应是常存的。而日发货文件与日发货分类文件都是临时的。

    同样,收款事务处理的依据是:收款单、商品文件与销售点文件。处理要求是:检查收款单的正确性与汇总日收款分类文件及收款文件,以入每月报收款报告。其中处理4应检查收款单的正确性,检查方法是参照收款单格式检查前面五项合法性与正确性。其分类与合并的目的是:分类是为效率,合并是为月报。

    平衡发货与收款的处理由处理7及处理8完成。处理7完成发货文件上登录\已收款\标记,作已收款标记的条件是:发货文件与日收款分类文件上销售点代号、商品代号、商品发出日期、数量与金额应该一致。显然,这里应检查:重复付款、找不到相应发货记录、商品数量与金额方面不一致等错误。

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